Du möchtest Reportings schnell und unkompliziert mit Kolleg:innen, Kunden oder externen Partnern teilen – ohne sie in DatAds einloggen zu müssen?
Mit der Sharing- und Snapshot-Funktion ist genau das möglich.
Es gibt zwei Optionen wie du deine Reports teilen kann:
1. Copy Public Link:
Kopiere einen teilbaren Link, der stets die aktuellsten Daten enthält. Der Sharing-Link aktualisiert sich automatisch alle 2 Stunden.
Alle Personen mit Zugriff auf den Link sehen somit immer die neuesten Daten, ohne dass du etwas manuell aktualisieren musst. Perfekt, um Reports schnell und unkompliziert mit Teammitgliedern oder externen Partnern zu teilen.
Zunächst musst du dafür erstmals diese Funktion aktivieren:
Danach kannst du den Link oben im Browser ganz einfach kopieren und ganz einfach mit Externen teilen!
👉 Wichtig:
Es handelt sich hierbei um einen öffentlich zugänglichen Link.
Deshalb musst du die Funktion „Copy Public Link“ bewusst aktivieren – damit bestätigst du, dass jeder, der im Besitz dieses Links ist, auch Zugriff auf die darin enthaltenen Daten erhält.
Änderungen, die über diesen geteilten Link vorgenommen werden, haben keinen Einfluss auf die tatsächliche Ansicht im DatAds Interface.
2. Create Snapshot
Mit der Snapshot-Funktion erstellst du eine statische Momentaufnahme deines Reports – vergleichbar mit einem Screenshot, nur mit dem Vorteil, dass du ihn per Link teilen kannst.
Im Gegensatz zur Copy Public Link-Funktion werden die Daten im Snapshot nicht aktualisiert. Das bedeutet:
Die Daten bleiben genau so, wie sie zum Zeitpunkt der Erstellung waren
Es findet keine automatische Aktualisierung alle 2 Stunden statt
Personen mit dem Link können keine Filter setzen oder Metriken ändern
Ein Snapshot eignet sich also ideal, wenn du einen bestimmten Stand dokumentieren und genau diesen Zustand teilen möchtest – unverändert und fixiert.
